Der Cocuun-Effekt:
Perfektes Zusammenspiel.
Messaging / Kommunikation
Gruppen, Teams, Abteilungen, Gremien und Kooperationspartner geordnet zusammenbringen.
Eine gute Kommunikation ist der Schlüssel zum Erfolg. Cocuun unterstützt den Austausch von Informationen und den persönlichen Dialog innerhalb eines Vorgangs auf einfache Weise. Der Absender der Information entscheidet, ob er mit der gesamten Gruppe (Team, Gemien-Mitglieder, Abteilung etc.) kommuniziert oder von Person zu Person mit Hilfe der Einzelchat-Funktion. Für die Kommunikation in der Gruppe gibt es Gruppenchats, wie von herkömmlichen Messengern gewohnt - sowie die Weiterentwicklung derer, die Gruppenordner. Diese lassen sich in Themen gliedern und mit Funktionsmodulen für effiziente Zusammenarbeit ergänzen. Dokumente aller Formate können einfach per Drag & Drop hinzugefügt werden. Diese sind dann sowohl innerhalb des Kommunikationsablaufs als auch geordnet im Dateienordner sichtbar. Das lästige und ineffiziente Ablegen von E-Mail-Anhängen bei jedem Empfänger entfällt.
Die Übertragung der Chat-Inhalte erfolgt nach höchsten Sicherheitsstandards. Alle Verbindungen von und zu Cocuun sind TLS-verschlüsselt. Alle Daten in Cocuun liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO 27001 und PCI-DSS 3 zertifiziert ist. Alle Daten werden auf im Rechenzentrum hardware-verschlüsselten Datenträgern gespeichert. Zusätzlich werden alle Informationen bzw. Nutzdaten, – z.B. Gruppenordner- und Themennamen, Nachrichten, Dateianhänge – softwareverschlüsselt gespeichert. Auch administrativ ist seitens EXEC bzw. im Rechenzentrum durch besondere Sicherheitsvorkehrungen keine Einsicht in die Daten möglich.
Collaboration / Zusammenarbeit
Effizient zusammenarbeiten und organisieren.
Mit Cocuun kommunizieren, arbeiten und organisieren die Mitglieder von Gruppen via Smartphone, Tablet oder Desktop-PC/Mac einfach und effizient, gleichzeitig aber in übersichtlicher und nachvollziehbarer Ordnung. Und das mit höchster Datensicherheit und gesetzeskonformem Datenschutz made in Germany.
Menschen, die gemeinsam etwas bewegen wollen, tauschen über Cocuun Informationen, Dokumente bzw. Dateien (bis zu 200 MB Größe!) aus, managen Projekte, Vorhaben oder Aufträge, vereinbaren Termine, organisieren Treffen oder Veranstaltungen oder diskutieren neue Ideen in der Gruppe oder vertraulichen Chats.
Dabei bietet Cocuun viel mehr als E-Mail und bietet viel mehr als herkömmliche Messenger-Systeme. So zum Beispiel Gruppenordner mit Gliederung in Themen, Einrichtung passgenauer Rollen und Rechte für die Gruppenmitglieder, Umfragen, Checklisten, nachvollziehbare Vorgänge, Archivieren von erledigten Themen, zuschaltbare Moderationsfunktion und vieles mehr. Cocuun lässt sich dabei vom jeweiligen Organisator flexibel auf die speziellen Anforderungen von Unternehmen aller Branchen, Organisationen, Bildungseinrichtungen, Vereinen und ihren speziellen Gremien- und Mitgliederstrukturen anpassen. Das bessere Miteinander hat einen Namen: Cocuun.
Effizienz in der Zusammenarbeit kann nur entstehen, wenn alle Beteiligten stets über aktuelle, vor allem aber über vollständige und bestens strukturierte Informationen verfügen. Cocuun bietet deshalb vier wichtige Funktionsmodule für kollaboratives Arbeiten:
Sicherer Cloud Speicher
Einfacher Dokumenten- und Datenaustausch
Cocuun macht endlich Schluss mit der redundanten Datenspeicherung und dem damit verbunden tagtäglichen Aufwand.
Leider ist es oft so, dass sich jeder Projektteilnehmer die zahlreichen E-Mail-Anhänge auf seinem Rechner abspeichert. Dies verschlingt in der Summe aller Speichervorgänge unnötig viel Zeit. Mit Cocuun greifen alle, ja nach ihrer Rolle und Berechtigung, von überall und jedem Endgerät aus auf die gleichen Daten zu und ersparen sich so eine Menge Zeit für die Organisation eigener Datenablage und dem Auffinden relevanter Dokumente.
Die Übertragung der Daten erfolgt selbstverständlich nach höchsten Sicherheitsstandards. Alle Verbindungen von und zu Cocuun sind TLS-verschlüsselt. Es werden unterschiedliche Cipher Suites unterstützt. Zugriffe auf HTTP werden automatisch auf HTTPS umgeleitet.
Alle Dokumente und Daten in Cocuun liegen ausschließlich in einem deutschen Rechenzentrum, welches ISO 27001 und PCI-DSS 3 zertifiziert ist. Alle Daten werden auf im Rechenzentrum hardware-verschlüsselten Datenträgern gespeichert. Zusätzlich werden alle Informationen bzw. Nutzdaten, – z.B. Ordner- und Themennamen, Beiträge, Nachrichten, Dateianhänge, Bilder – softwareverschlüsselt gespeichert. Administrativ ist seitens EXEC Software Team bzw. im Rechenzentrum keine Einsicht in die Daten möglich.
Digitalisierung von Vorgängen und Prozessen
Übersichtliche Abbildung von Abläufen & Projekten
Das Zauberwort „Digitalisierung“ wird durch Cocuun entzaubert. Denn wer Cocuun in seiner Non-Profit-Organisation bzw. im Unternehmen einsetzt, gewinnt sehr schnell mehr Überblick, mehr Ordnung, mehr Transparenz in allen Vorgängen, unterstützt die Zusammenarbeit im Team durch eine effizientere Kommunikation und fördert die Selbstorganisation.
Das Cocuun Prinzip ist einfach. Cocuun ermöglicht Einzelchats & Gruppenchats - und bietet darüber hinaus Gruppenordner, die nächste Generation von Gruppenchats. Für die effiziente Zusammenarbeit ermöglichen diese eine Gliederung in Themen. Der Organisator lädt Teilnehmer zum Gruppenordner ein und weist ihnen relevante Themen zu. Dabei gibt er ihnen Berechtigungen, z.B. Schreiben oder nur Lesen. Ein Gruppenordner steht dabei z.B. für ein Projekt, eine Gruppe oder einen Prozess. Themen entsprechend für Vorgänge, Teilschritte, Aufgaben.
Innerhalb der Themen können Dokumente, Fotos, Dateien aller Formate geteilt bzw. gespeichert werden, es kann informiert und diskutiert werden. Funktionsmodule wie Checklisten, Abstimmungen oder Organizer werden den Themen bei Bedarf hinzugefügt.
Cocuun bedeutet: Digitalisierung, die schon nach kurzer Zeit für alle viele Vorteile im Arbeitsalltag bringt.
